Là một hình thức còn khá mới, văn phòng ảo là sự lựa chọn thích hợp cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ. Với tiêu chí mang lại một địa điểm giao dịch thuận tiện cho các công ty mới, văn phòng ảo là dịch vụ cung cấp địa chỉ xác định, số điện thoại, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty và kế toán báo cáo thuế. Tuy vậy, vẫn còn không ít doanh nghiệp băn khoăn khi quyết định có nên chọn lựa dịch vụ này không. Các doanh nghiệp sẽ nhận được gì từ loại hình mới này? Những lợi ích của văn phòng ảo sẽ làm sáng tỏ điều này.

Lợi ích của văn phòng ảo:

1. Tiết kiệm chi phí:

Một trong những ưu điểm nổi bật là tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ. Đây được xem là một giải pháp tài chính cho các công ty start-up mới bắt đầu. Các doanh nghiệp sẽ không phải tốn một khoản tiền lớn để thuê văn phòng dài hạn. Thay vào đó, bạn sẽ nhận được đầy đủ dịch vụ của một văn phòng cho thuê không cần diện tích thực tế với mức giá hợp lý.

2. Văn phòng giao dịch tại trung tâm:

Với hình thức này, sở hữu một địa chỉ giao dịch kinh doanh ngay trung tâm không còn khó khăn. Bạn có thể chọn một văn phòng ảo tại vị trí trung tâm. Sử dụng địa chỉ này cho văn phòng giao dịch chính thức để ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác, giao dịch thư tín. Đây được xem là một trong những lợi ích của văn phòng ảo được nhiều doanh ngiệp cân nhắc nhất.

3. Nhu cầu thông tin liên lạc:

Khi thuê văn phòng ảo, bạn sẽ được cung cấp số điện thoại, số fax và địa chỉ thư tín. Khách hàng và đối tác có thể trao đổi với bạn qua các thông tin liên lạc trên. Mọi thông tin sẽ được tiếp nhận và xử lý linh hoạt. Sau đó, tất cả sẽ được chuyển đến văn phòng của bạn trong thời gian sớm nhất.

4. Nhu cầu mở rộng chi nhánh:

Đáp ứng nhu cầu mở rộng chi nhánh là một trong những lợi ích của văn phòng ảo. Việc mở rộng chi nhánh của công ty sẽ dễ dàng hơn với văn phòng ảo. Đặt văn phòng đại diện tại vị trí đắc địa ở các thành phố lớn, khách hàng sẽ dễ dàng tiếp cận với công ty của bạn hơn.

5. Dịch vụ tiện ích:

Ngoài tiêu chí mang đến một địa điểm giao dịch, văn phòng ảo còn cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tiện ích đi kèm. Ví dụ như nhân viên lễ tân phụ trách nhận thư và bưu phẩm trong giờ làm việc. Ngoài ra, bạn còn được hỗ trợ dịch vụ kế toán khai báo thuế và thành lập công ty.

CirCO Nguyễn Trãi (NT) là nơi lý tưởng đáp ứng các yêu tố của một văn phòng ảo chuyên nghiệp. Với lợi thế được tọa lạc tại trung tâm, CirCO sẽ là vị trí dễ dàng cho mọi người tìm kiếm. Ngoài ra, CirCO còn mong muốn mang đến cho khách hàng một dịch vụ văn phòng ảo chuyên nghiệp với mức phí hợp lý.

Nguồn:  circo